RH trait d'union : évaluation et développement des compétences





CONDUITE DE REUNION

Objectifs :

  • Connaître et appliquer les fondamentaux de la conduite de réunion;
  • Se positionner dans l'animation de réunions;
  • Faire vivre et produire la diversité d’un groupe de travail;
  • Permettre l’expression individuelle de tous en vue d’un objectif collectif préalablement défini et de résultats attendus;
  • Renforcer le relationnel à l’occasion de ce temps collectif.

Programme :

La préparation de réunion :

  • Identifier les raison d'être et les enjeux d'une réunion,
  • Connaître les différentes fonctions d'un groupe de travail,
  • Clarifier l'objectif, établir l'ordre du jour et les priorités,
  • Choisir les modalités de déroulement de la réunion,
  • Choisir les participants, le lieu et les modalités de compte-rendus,
  • Gérer ou superviser la logistique.

La conduite de réunion

  • Les étapes d'une réunion,
  • La charte de réunion,
  • Les différentes formes de travail en réunion,
  • La clôture: décision, synthèse, évaluation de la réunion et planification du suivi.

Le rôle de l'animateur et l'efficacité du groupe

  • Maîtriser les techniques et les outils d'animation en réunion,
  • Gérer la communication en réunion: les règles, les attitudes, les identifications, les freins et les catalyseurs,
  • Acter sa place d'animateur et gérer les positionnements des participants,
  • Identifier et savoir interroger les non-dits, les désaccords, les parti-pris,
  • Savoir stimuler et guider la créativité,
  • Savoir accompagner les initiatives et engagements.

L'encadrement des spécificités liées au travail de groupe:

  • Comprendre la dynamique du groupe constitué et savoir l'exploiter,
  • Encadrer le vécu de la réunion: les objections, les digressions, les débats, et les apartés.
  • Identifier les spécificités:
    • liées au niveau hiérarchique,
    • liées aux conduites individuelles
    • liées aux modes et niveaux de participation.

Outils pédagogiques :

  • Mises en situation de préparation et d'animation de réunion.
  • Mises en application d'évaluation d'une réunion.
  • Mises en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.

Durée:

2 jours

Tarifs:

980 euros H.T. par séminaire/personne.
Ce tarif ne comprend pas les dîners, les frais d’hébergement et de déplacement. Il comprend les déjeuners et les achats de supports d’évaluation.

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